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分贝通细思极恐财务工作居然有如此多的痛

2019-11-09 12:54:58来源:励志吧0次阅读

说起公司财务,是不是总觉得这是公司最神秘、最崇高的职位?一想到财务人员执掌着公司财政大权,被别人奉为“财神爷”,是不是很羡慕?

可你知道吗,你们眼中的“财神爷”只是表面风光,背后却十分沧桑,怎么也爷不起来!

身为一名财务人员,每个月总有那么30天让人生无可恋:熬夜加班制定财务预算,这扣点那扣点,想方设法为公司省钱;审批各种报销款项,和各部门撕逼吐槽;提着心吊着胆,时刻准备被老板传唤,询问收支情况···

而在众多的财务之痛中,分贝通总结的下面这些情况是财务工作中遇到的普遍难点。在此,和老板们说道说道~

分贝通细思极恐财务工作居然有如此多的痛

因公消费,成本预算难管控

成本预算工作对于企业来说,如同是一次伟大的航行,但对于制定成本预算的财务人员来说,却是个不折不扣的考验:预算制定合理,企业就能在航行中乘风破浪,扬帆远航,而一旦预算不合理,航行就可能半途而废。并且由于企业员工多,业务复杂,造成了企业因公消费成本不好界定,很容易出现预算超支和预算不足的状况,这就使得财务人员的成本预算工作更难上加难。

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那就该对这种情况不管不问吗?俗话说的好,车到山前必有路!通过对财务人员这个痛点的深入研究,以“全流程管控的企业消费平台”为定位、以帮助企业节省因公消费和管控审批流程的分贝通,通过提供预算管理、消费规则、省钱提醒、报表分析等管控措施,帮助企业在差旅、用车、采购和体检等因公消费时大幅节省开支,实现了成本预算的管理。

财务报销,问题多多

子公司的报销单据因超标、不合规等原因被退回后,报销人员的主管领导会来财务部门解释。如果解释不通则可能反映到公司领导那里,偶尔公司领导也会打电话给财务部门……你看,一个财务报销就牵扯很多部门、很多领导参与,而这也只是财务报销诸多问题的冰山一角。

以下这两个财务报销问题,相信很多财务在工作中都遇见过:

1.假发票屡见不鲜

本来审核纷繁复杂的报销票据就已经够财务人员喝一壶的了,但总有一些企业员工在报销中有意或无意地掺进一些假发票来验证财务人员是否具备火眼金睛。殊不知,随着发票管理越来越严格,企业一旦收到假发票,就会被处罚、交滞纳金、补缴税款,金额巨大情节严重的还要追究法律责任!一张假发票,会给企业造成极大的损失!

分贝通细思极恐财务工作居然有如此多的痛

为了帮助企业杜绝假发票问题,根据账单金额,分贝通为企业统一开具发票(分贝通可开具电子/纸质增值税普通发票和纸质增值税专用发票),让企业员工不再索要发票、不再贴票、不再报销,大幅提升企业运营效率和员工满意度。

2.打款回款耗时又费心

财务工作是一个既耗时又费心的工作,尤其是在做打款、回款工作时尤其如此:每天对着电脑12小时以上,要防止被辐射而死;一天三通电话催不来客户尾款,要被老板骂死;没完没了修改报表,只为找到配不平的原因,要把自己折磨死;报销人员一天八百遍来询问报销款项,快被他们烦死···真是越与钱打交道,就越要打起十二分的精神,压力和麻烦也就越多!

为了给财务人员减负,让财务工作变得更轻松,分贝通通过全额垫资、授信月结的消费模式,将员工传统的企业消费与报销流程从30天大幅优化至30分钟,不仅大幅节省了企业员工、行政和财务的报销时间,有效提升企业的运营效率,大大简化了流程,节省了时间。

结语

企业升级转型了,如果财务人员不转型的话,怎么能适应企业发展需求?

财务人员要学会利用软件替代重复的传统手工活,让财务人员从这些繁琐的手工活中解脱出来有更多的时间去思考和学习如何分析、如何管理、如何运营,从传统的财务人员转向新型高效的财务精英,尽可能地参与到企业的整体运作,让财务这个公司的财神爷真正爷起来!

分贝通,全流程管控的企业消费平台。通过智能化的管控规则和提醒措施,分贝通帮助企业在差旅、用车、采购和体检等因公消费时大幅节省开支;通过授信月结、统一发票的消费模式,分贝通帮助企业员工免垫资、免贴票、免报销,大幅提升企业运营效率。

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